音乐系学生会工作规程
作者: 来源: 发表于:2012年05月02日 文章点击数:4739 【打印】
一、学生会主席工作职责
1、负责全系学生会的工作,处理日常事务,主持召开学生会干部例会,传达各级领导对学生会工作的意见、建议和要求。
2、加强同团总支的联系,与团总支副书记共同商议各部门工作计划,并负责每期工作计划、总结及其它重要文件的草拟和修改。
3、定期向上级反映情况,汇报并请示工作;及时组织各部门开展工作,交流情况,并对学生会工作起监督作用。
4、深入了解各部门的具体情况以及现有条件,及时解决各部工作中遇到的疑难问题及突发事件。
5、 密切联系同学,了解掌握学生的思想动态及其它问题,并及时和相关老师取得联系。
6、抓好全系学生会干部的作风建设,处理好各干部之间的协调、合作关系,总体安排各部的工作,负责全系的大型活动的组织工作。
7、负责组织全系学生干部开展各项常规管理工作。
8、加强与校学生会的纵向联系和兄弟系的横向联系。
9、负责学生干部的值周安排工作。
10、协助团总支、学生会其它各部门开展工作。
11、加强自身建设,不断提高工作能力。
二、秘书部工作职责
1、负责全系学生工作档案管理和材料汇报工作,按时向校团委、学生处上交各类材料,不得遗漏。
2、部长主要是对部门的工作进行策划、安排和部门整体的管理,处理部门大小事务,对部门的人事管理及考核,部门工作的汇报、会议召开和部门规章制度的起草。
3、负责系学生工作会议记录。
4、收集干部思想情况,组织召开学生干部工作例会,并做好会议纪要。
5、收集各部每月上交的各种材料,做好归档工作。
6、组织管理音乐系学生干部QQ群,及时发布和更新信息。
7、对班上信息委员反映的信息,进行归类、总结、上报。
8、整理音乐系相关的信息和资料。
9、定期召开学生代表座谈会,收集学生对学校的建议和意见。每月24号前向辅导员上报一份全系学生思想汇报材料。
10、及时向系党支部、团总支反馈学生工作信息。[NextPage]
三、学习部工作职责
1、狠抓我系学风建设,提高学生学习兴趣和能力。
2、负责早、晚自习检查、统计、分析工作,对课堂纪律进行抽查;定期召开学习委员会议,并按周汇总公布,并对情况严重者进行通报批评。
3、负责检查学生的“读书笔记”的完成情况,进行评比并及时通报。
4、不定期地举办知识讲座以及组织学习经验交流会。
5、举办或组织同学参加各类学习竞赛活动,组织开展相关活动,提高我系学生英语,计算机水平。
6、培养各类具有特长技能的学生,举行一些有利于学习的活动,提高我系学生的计算机水平。
7、收集学生对老师教学的意见,传达老师对学生的教学要求。
8、积极收集学习、过级、考研等的信息和资料,了解考研动态,服务全系学生。
9、监督各班学习委员按时收发作业,按时上缴教学日志和考勤表。
10、检查各班学风建设的落实情况,随时向上级汇报。
11、协助团总支、学生会其它各部门开展工作。
四、宿管部工作职责
1、完善各项劳生检查制度,监督各项制度的实施情况,切实加强宿舍卫生、纪律检查。
2、搞好学生宿舍、教室等地方及一些大型活动的治安工作,开展防火、防盗等安全知识的宣传,提高安全意识。
3、定期召开劳生委员和室长会议,帮助系上了解学生生活情况,建立特困生档案。
4、协助宿管员对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。
5、了解和收集同学反映的情况,联系学校有关部门解决实际问题,起到桥梁作用。
6、依照《学生宿舍评分标准》,每周定期对学生宿舍卫生、纪律(晚归、夜不归宿)进行检查,并及时通报。
7、加强宿舍安全管理,宣传防火防电安全教育,加强自我保护意识。
8、负责全系宿舍卫生检查、评比工作。每月定期通报检查情况,搞好每月的卫生评比工作,加强与各班劳生委员的联系。
9、开展各类形式多样的活动,丰富全系学生课余文化生活。
10、协助团总支、学生会其它各部门开展工作。
五、文艺部工作职责
1、配合学院的中心工作,本着结合思想教育,活跃同学课余生活的原则,积极组织丰富多彩的、健康的文娱活动。
2、全面负责全系学生的文化娱乐活动和各类文艺队训练,培养发掘文艺人才。
3、了解和指导各班文艺委员开展文艺活动,并对之进行业务培养,为各班开展文艺活动提供必要的支持和帮助,做到“周周有安排,月月有活动”。
4、承担校、系有关活动文艺节目的组织编排工作,完成上级组织交付的文艺演出任务。
5、做好每次活动的材料归档(活动方案、节目单、光碟、照片、参加学生名单及活动总结等),负责填写发放学生参演证书等。
6、协助团总支、学生会其它各部门开展工作。[NextPage]
六、体育部工作职责
1、在全系范围内开展丰富多彩的体育活动,提高同学们的身体素质。
2、配合学校开展各类体育活动,积极备战各项体育比赛活动(三大球、运动会等),并做好本系参赛运动员的动员和组织工作。
3、加强与兄弟系科的交流,组织各类赛事。
4、系内大型活动的安全保卫工作。
5、定期展开体育委员会议商讨体育工作。
6、负责班与班之间、系与系之间的各项体育赛事的联系和准备工作。
7、协助团总支、学生会其它各部门开展工作。
七、就业信息部工作职责
1、做好就业宣传工作,使同学们了解就业政策方针树立正确的就业观,把握就业方向。
2、通过每月一期的就业信息专栏宣传就业方面的专业内容,如面试技巧、个人简历的书写、就业防骗知识等,并搜集发布一些兼职信息。
3、通过各种渠道广泛收集就业信息,为同学们提供更多的就业讯息。
4、定期召开部门会议,讨论就业信息的相关内容,总结经验,听取意见,传达指示安排工作。
5、建立毕业生QQ群,及时传送就业信息;配合系上就业指导中心开展活动,协助系上就业指导中心统计学生就业情况及毕业生跟踪调查。
6、协助团总支、学生会其它各部门开展工作。[NextPage]
八、安保部工作职责
1.成立学生监督队,搞好治安、督察学生日常行为规范和文明习惯养成,定期向学生工作部上交督察记录。
2.同宿管部一起负责宿舍的内务管理、检查,定期评选文明宿舍及优秀个人。
3.检查各班安全管理情况。
4、根据本岗位的特点完善和建立各项规章制度,根据实际情况和实际操作,制定消防预案,每周不少于一次检查制度及预案的执行和落实情况,对相应的不实际内容进行调整和补充。
5、每周组织一次对消防隐患的检查,检查包括:灭火器材、安全疏散通道、安全指示标志、动用明火情况、公共区域的物品存放情况,并将检查中存在的隐患报告老师。
6、协作宣传部做好宣传工作,使我系学生知防火常识、知灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救。
7、结合我系的实际情况进行,充分利用学校的宣传栏进行消防常识教育和不同季节的防火要点,举办多样化的宣教活动,提高员工的防火意识和灭火能力。
8、认真填写值班记录,字迹要清楚、整洁。
9、加强自身建设,不断提高工作能力。
九、心理服务部工作职责
1、掌握常见心理问题和紧急心理干预的常识,学习心理辅导基本技术,提高自我心理素质。
2、宣传心理健康知识,及时传达心理健康教育中心的相关信息。
3、关注身边同学的心理健康状况,能够识别心理异常并及时上报。
4、做好心理健康信息的收集、宣传、教育等工作。负责收集各班心理委员的“心理月报表”,负责组织心理委员参加学院心理咨询中心的培训会、座谈会等。
5、负责了解、收集本系学生心理健康情况,并及时上报系办公室。
6、每班确认一位心理委员,如有任何异常情况,及时向辅导员反映。
7、配合学院组织开展好“5.25”、“11.25”心理健康教育活动,做宣传展板和主题班会。
8、有计划地组织开展班级心理健康教育活动。
9、协助心理健康教育中心编辑发行《四川文理学院心理健康报》。
10、加强自身建设,不断提高工作能力。